En bref
En portage salarial, les dépenses réellement engagées pour la mission (repas, télétravail, déplacements, matériel…) sont remboursées au consultant sur son chiffre d'affaires, sur justificatifs et dans le respect des règles de l'Urssaf. Ce remboursement n'est soumis ni aux cotisations ni à l'impôt, à condition que les frais soient réels, justifiés et nécessités par la mission : ce n'est pas un complément de salaire.
Le principe
Les dépenses que vous engagez pour votre mission vous sont remboursées à partir de votre chiffre d'affaires, avant le calcul du salaire. Ce remboursement n'est soumis ni aux cotisations sociales ni à l'impôt sur le revenu, à condition que les frais soient réels, justifiés et nécessités par la mission, dans la limite des règles de l'Urssaf.
Les règles à respecter
- Une dépense réelle : un frais n'est remboursé que s'il a été effectivement engagé.
- Liée à la mission : les dates, les lieux et la nature des frais doivent correspondre à la mission et aux jours travaillés.
- Justifiée : factures, tickets, billets, relevés de kilométrage, à conserver et à transmettre chaque mois.
- Pas de forfait systématique : une allocation forfaitaire ne s'applique que si la situation existe réellement (repas pris chez le client un jour travaillé, télétravail prévu avec le client, déplacement effectué).
Un remboursement qui ne correspond pas à une dépense réelle est considéré comme du salaire : l'Urssaf peut le réintégrer dans l'assiette des cotisations et appliquer un redressement. HT Portage vérifie chaque note de frais avant remboursement.
Les allocations forfaitaires 2026
Pour certaines dépenses, l'Urssaf admet un remboursement forfaitaire, dans la limite des montants ci-dessous, lorsque la situation est réelle et justifiée (agenda de mission, attestation de télétravail, relevé des trajets…).
| Frais | Montant 2026 |
|---|---|
| Repas pris hors des locaux (chez le client) | 10,40 € par repas |
| Repas au restaurant (en déplacement) | 21,40 € par repas |
| Télétravail | 2,70 € par jour, 59,40 € par mois au maximum |
| Grand déplacement : hôtel et petit-déjeuner | 76,60 € par nuit (Paris et petite couronne), 56,80 € ailleurs |
| Indemnités kilométriques, véhicule de 5 CV | 0,636 € par km jusqu'à 5 000 km par an |
Le détail complet, dont toutes les puissances fiscales, figure sur la page du simulateur.
Les frais remboursés sur justificatifs
Train, avion, taxi, péages, parking, hôtel, matériel informatique, logiciels, part professionnelle du téléphone et d'internet, formations, espace de coworking : ces frais réels sont remboursés sur présentation des justificatifs.
Un exemple chiffré
Un consultant a travaillé 19 jours dans le mois : 15 jours chez le client et 4 jours en télétravail prévu avec lui. Il a pris 15 repas sur place (156 €), a droit à l'allocation télétravail pour 4 jours (11 €) et a parcouru 400 km avec sa voiture de 5 CV pour se rendre sur un second site du client (254 €). Ses dépenses du mois, justifiées, s'élèvent à 421 € : elles lui sont remboursées en plus de son salaire, sans cotisations ni impôt.
Bon à savoir
- Les frais professionnels ne doivent pas être confondus avec les frais de gestion, qui rémunèrent la société de portage.
- Les frais remboursés réduisent le salaire brut, donc les cotisations : ils diminuent aussi les droits à la retraite et au chômage correspondants.
- Chez HT Portage, votre conseiller vous indique avant la signature les frais liés à votre mission et les justificatifs à fournir.
Combien vous restera-t-il chaque mois ? Indiquez votre TJM : le simulateur HT Portage calcule votre salaire net en quelques secondes, avec les taux 2026.
Questions fréquentes
Les frais professionnels sont-ils imposables en portage salarial ?
Non, s'il s'agit de dépenses réelles, justifiées et nécessitées par la mission, remboursées dans le respect des règles de l'Urssaf. Un remboursement sans dépense réelle serait requalifié en salaire.
Peut-on se faire rembourser un ordinateur en portage salarial ?
Un matériel acheté pour les besoins de la mission peut être pris en charge sur facture, au titre des frais réels et dans le respect des règles de l'Urssaf. Votre conseiller HT Portage vérifie avec vous qu'il est bien nécessaire à la mission.
Quel est le montant de l'allocation télétravail en 2026 ?
2,70 € par jour de télétravail, dans la limite de 59,40 € par mois.
Sources
- Legisocial — Allocations forfaitaires des frais professionnels 2026
- Spendesk — Forfait télétravail et frais professionnels 2026
- Bercy Infos Entreprises — Le portage salarial
Ce guide est fourni à titre d'information générale ; il ne remplace pas un conseil juridique ou fiscal adapté à votre situation. Les montants sont ceux en vigueur en 2026.